개인, 법인사업자의 가족 직원 등록 비용처리 방법

안녕하세요. 세무회계 성흠 입니다.

본 글은 2024년 10월 23일 기준으로 세무사가 직접 작성한 포스팅입니다.

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본 게시물 하단에 카톡채널 및 연락처 기재하였으니 필요하신 경우 상담 요청해 주시길 바랍니다.

 

가족과 함께 사업을 하거나 가족 직원을 채용하는 경우가 생각 보다 많은데요.

이때 가족 직원 등록과 급여를 합법적으로 비용처리가 가능한지에 대한 문의를 종종 받습니다.

오늘 게시물을 통해 법인세 및 종합소득세 계산에 있어 가족의 직원등록 및 비용처리를 통한 절세가 가능한지 알아보겠습니다.

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가족 직원등록 및 비용처리 가능 여부

결론부터 말씀드리자면 등록 및 비용처리 모두 가능합니다.

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가족 직원등록, 비용처리 방법 그리고 주의사항

 

일반 근로자 등록 및 비용처리 절차와 유사합니다.

절차 순서대로 정리하자면:

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① 가족 직원 4대보험 취득신고

가족 직원은 4대보험 중 국민연금과 건강보험 가입 의무가 있습니다.

다만, 가족 직원이 3.3% 프리랜서 사업소득자라면 국민연금과 건강보험에 가입 의무는 없습니다.

고용보험과 산재보험의 경우 가족 직원과 대표자의 관계 등에 따라 적용 여부가 달라지는데요.

▶ 대표자의 배우자: 적용 X

▶ 대표자의 배우자 이외의 가족: 동거하지 않는 경우 가입 가능합니다.

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② 가족 직원의 인건비 신고

일반 근로자와 동일하게 지급한 달의 다음 달 10일까지 원천세 등의 신고·납부를 하여야 합니다.

▶ 원천세

▶ 지방소득세

▶ 원천징수이행상황신고서, 간이지급명세서, 지급명세서 등의 인건비 관련 서류 제출

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③ 지급 시

지급내역이 확인 가능하도록 사업용 계좌를 통해 직원 명의 계좌로 급여를 이체하는 것이 바람직합니다.

간혹 근로자 명의 통장으로 계좌이체하는 방법 이외의 방법으로 지급하는 경우가 있습니다. 이런 경우에는 필히 급여 지급 방식에 대한 사전 협의가 있음을 확인하는 서류와 현금수령명세서 등의 증빙을 구비하셔야 합니다.

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④주의사항

근무하지 않는 직원을 허위로 등록하여 비용처리하는 것은 불가능합니다.

추후 적발 시 비용처리한 인건비가 모두 부인되어 세금 및 가산세를 내게 됩니다.

임금 수준이 적정하여야 합니다.

동일 직급과 유사한 수준이어야 하며 시장 임금을 준수하여야 합니다.

근로계약서 작성

업무 내용, 근로시간 및 임금 등 일반 근로자와 동일한 양식으로 갖추어야 합니다.

가족 직원을 가족이 아닌 직원과 동일한 대우를 하신다면 큰 문제 없이 등록과 비용처리 가능합니다.

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글을 맺으며

복잡한 세금은 세무사에게 맡기고 사업에 전념하실 수 있도록 도와드립니다.

세무 기장 및 신고 / 정기 사업 현황 보고 / 사대보험 사무대행 / 지원금 혜택 등

사업과 관련된 세무 친절하고 상세히 안내해 드립니다.

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상담 문의는 카톡 채널로 연락 부탁드립니다.

기장 상담 외의 상담은 유료입니다.

 

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세무회계 성흠